Transcrire un entretien audio en texte
Retranscrire une heure d'entretien à la main prend souvent une journée. Ici, la machine fait le premier jet et vous gardez la main sur chaque mot.
- Déposez le fichier audio ou vidéo plus haut sur cette page. La démo gratuite transcrit les 15 premières minutes, sans compte.
- Choisissez où il est traité : États-Unis, UE (Allemagne), Singapour ou Japon. Le fichier n'est traité et stocké que dans cette région.
- Relisez dans l'éditeur : cliquez sur une ligne pour l'entendre, corrigez, renommez les intervenants.
- Créez un compte gratuit pour garder la transcription et l'exporter en Word ou en PDF.
Qui parle, et à quel moment
Un entretien se lit comme un dialogue, pas comme un bloc de texte. Scriven distingue les intervenants automatiquement et découpe l'enregistrement en répliques.
- Indiquez le nombre d'intervenants avant la transcription : deux pour un entretien individuel, davantage pour un focus group ou un entretien collectif.
- Renommez « Intervenant 1 » en « Enquêteur » ou en « E1 » : le changement s'applique à toute la transcription.
- Une réplique attribuée à la mauvaise personne ? Appuyez sur un chiffre de 1 à 9 pour la réattribuer.
- Chaque réplique porte son horodatage : vous retrouvez une citation dans l'audio en un clic, et vous pouvez la référencer dans votre analyse.
Verbatim intégral ou transcription nettoyée
Avant de commencer, fixez votre règle de transcription. Les deux usages courants :
- Transcription mot à mot (verbatim intégral) : la retranscription intégrale des propos, avec hésitations, répétitions, phrases inachevées et silences notés. Elle s'impose pour l'analyse de discours ou de conversation.
- Transcription nettoyée : on retire les « euh », les faux départs et les répétitions, sans changer le sens. Elle suffit souvent pour une analyse thématique, en mémoire comme en entretien RH.
La transcription automatique est un brouillon. Elle peut omettre certaines hésitations ou mots de remplissage : si votre méthode demande un verbatim strict, réécoutez les passages et complétez-les dans l'éditeur. Les mots incertains sont signalés, pour savoir où réécouter en priorité.
Notez votre règle dans la partie méthodologie de votre mémoire ou de votre thèse : votre jury ou votre comité de lecture vous la demandera.
Corriger vite, au clavier
Chaque mot est lié à l'audio. Vous corrigez sans quitter le clavier :
- Espace lance et met en pause la lecture ; J et L reculent ou avancent de 3 secondes.
- ⌘↵ marque la ligne comme relue et passe à la suivante.
- ⌘B coupe une réplique en deux, ⌘M fusionne deux répliques, ⌘F cherche un mot.
Chaque correction est marquée du nom de la personne qui l'a faite. Si vous relisez à deux, avec votre directeur de recherche ou un collègue, vous savez qui a changé quoi.
Anonymiser avant de partager
Un entretien qualitatif contient presque toujours des noms, des lieux, des employeurs ou des détails qui identifient la personne. Avant de joindre une transcription en annexe ou de l'envoyer à un tiers, anonymisez les noms et les détails dans Scriven.
Gardez la même règle pour tout le corpus : un même participant doit porter le même pseudonyme ou le même code dans tous les entretiens.
Mémoire, thèse, enquête, journalisme, RH
- Étudiants : retranscription d'entretien pour mémoire de master ou thèse, prête à mettre en annexe.
- Chercheurs : entretiens semi-directifs, récits de vie, focus groups, avec horodatage pour revenir à la source.
- Journalistes : vérifier une citation mot pour mot et retrouver le passage exact dans l'enregistrement.
- RH : compte rendu d'entretien de recrutement ou d'enquête interne, relu et corrigé avant diffusion.
Export Word ou PDF
Exportez en Word pour coder vos entretiens, insérer la transcription en annexe ou la retravailler. Exportez en PDF pour une version figée. Les deux formats peuvent inclure les horodatages et la numérotation des pages et des lignes, pratique pour citer « entretien 3, l. 112 ».
La personne qui a relu la transcription la certifie : elle confirme avoir vérifié chaque passage, et la version est verrouillée.
Hors ligne, pour le RGPD et les comités d'éthique
Une voix enregistrée est une donnée personnelle, et les propos recueillis en entretien sont souvent sensibles. Beaucoup de comités d'éthique et de plans de gestion des données demandent de savoir où les enregistrements sont traités.
- Application de bureau (Windows, macOS, Linux) : la transcription et la distinction des intervenants se font entièrement hors ligne, sur votre ordinateur, sans aucun envoi. Elle teste votre machine et affiche des vitesses réalistes.
- Cloud : vous choisissez la région, dont l'UE (Allemagne). L'audio et la transcription sont traités et stockés dans cette région uniquement, et la région est affichée sur chaque écran.
Décrivez le mode retenu dans votre dossier pour le comité d'éthique ou pour votre délégué à la protection des données.
Questions sur la retranscription d'entretien
Combien de temps faut-il pour retranscrire un entretien d'une heure ?
À la main, souvent plusieurs heures. Avec Scriven, la transcription automatique est prête rapidement et vous passez votre temps à relire et corriger, pas à taper.
Quelle est la différence entre transcription mot à mot et transcription nettoyée ?
Le mot à mot (verbatim) garde tout : hésitations, répétitions, phrases coupées. La version nettoyée les retire sans changer le sens. Choisissez selon votre méthode d'analyse et indiquez-le dans votre méthodologie.
Faut-il retranscrire intégralement les entretiens d'un mémoire ?
Cela dépend de votre discipline et de votre directeur de mémoire. Beaucoup demandent une retranscription intégrale en annexe et des extraits cités dans le corps du texte.
Comment anonymiser une retranscription d'entretien ?
Remplacez noms, lieux et détails identifiants par des pseudonymes ou des codes, de façon cohérente sur tout le corpus. Scriven permet d'anonymiser les noms et les détails avant de partager la transcription.
Mes entretiens peuvent-ils rester sur mon ordinateur ?
Oui. L'application de bureau transcrit et distingue les intervenants hors ligne, sans envoi. C'est souvent le plus simple à justifier devant un comité d'éthique.
Scriven reconnaît-il plusieurs intervenants ?
Oui. Les intervenants sont distingués automatiquement ; vous pouvez fixer leur nombre, les renommer et réattribuer une réplique d'une touche.
Puis-je exporter la transcription en Word ?
Oui, en Word ou en PDF, avec horodatage et numéros de pages et de lignes. L'export demande un compte gratuit.