Transkrypcja nagrania do sądu

Kiedy potrzebna jest transkrypcja nagrania do sądu

Przebieg rozprawy w polskich sądach jest nagrywany, ale strony nie dostają z urzędu tekstu tego, co padło na sali. Dostają nagranie, czasem wielogodzinne. Transkrypcja przydaje się zwykle w trzech sytuacjach.

• Apelacja, zażalenie, pismo końcowe: gdy trzeba dokładnie przytoczyć słowa świadka, biegłego lub strony i wskazać, w której minucie nagrania padły.
• Nagranie jako dowód: gdy składasz nagranie rozmowy, spotkania lub wiadomości głosowej, tekst pozwala sądowi i drugiej stronie szybko odnaleźć istotne fragmenty.
• Sprostowanie lub uzupełnienie protokołu: gdy chcesz wykazać, w którym miejscu protokół pisemny rozmija się z tym, co zostało powiedziane.

W każdym z tych przypadków liczy się wierny cytat i możliwość natychmiastowego sprawdzenia go w nagraniu. Do tego służy transkrypcja, w której każde słowo jest powiązane z dźwiękiem.

Jak działa e-protokół

W sprawach cywilnych protokół z posiedzenia jawnego sporządza się, utrwalając jego przebieg za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk albo obraz i dźwięk (art. 157 § 1 k.p.c.). Obok nagrania powstaje protokół pisemny z danymi organizacyjnymi i najważniejszymi czynnościami. Wyłącznie na piśmie protokół sporządza się tylko wtedy, gdy nagranie jest niemożliwe ze względów technicznych.

W sprawach karnych przebieg rozprawy również utrwala się za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk albo obraz i dźwięk, chyba że jest to technicznie niemożliwe (art. 147 § 2b k.p.k.).

Ważna konsekwencja: zapis dźwięku albo obrazu i dźwięku nie podlega sprostowaniu (art. 160 § 2 k.p.c.). Sprostowanie lub uzupełnienie dotyczy protokołu pisemnego, a nagranie pozostaje punktem odniesienia. W postępowaniu karnym wniosek o sprostowanie protokołu mogą złożyć strony i osoby mające w tym interes prawny (art. 152 k.p.k.).

Transkrypcja nagrania z rozprawy nie jest dokumentem urzędowym

Sąd Najwyższy w uchwale z 23 marca 2016 r. (III CZP 102/15) przesądził, że transkrypcja protokołu sporządzonego za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk albo obraz i dźwięk nie jest dokumentem urzędowym i nie stanowi podstawy ustaleń co do przebiegu posiedzenia. Wiążący jest zapis znajdujący się w aktach.

Skoro tak jest nawet z transkrypcją sporządzoną w sądzie, to tym bardziej z transkrypcją przygotowaną przez stronę, kancelarię czy biuro. To narzędzie pracy: ułatwia czytanie, cytowanie i odnajdywanie fragmentów, ale w razie sporu rozstrzyga nagranie.

Dlatego w Scriven transkrypcja zawsze jest robocza. Osoba z Twojego zespołu sprawdza ją przy nagraniu i podpisuje. Scriven nie wystawia urzędowych protokołów ani poświadczonych przez sąd odpisów.

Jak uzyskać nagranie z rozprawy sądowej

Strony i uczestnicy postępowania cywilnego mają prawo otrzymać z akt sprawy zapis dźwięku albo obrazu i dźwięku, chyba że protokół sporządzono wyłącznie pisemnie (art. 9 § 2 k.p.c.). Z posiedzenia przy drzwiach zamkniętych wydaje się tylko zapis dźwięku.

1. Sprawdź Portal Informacyjny Sądów Powszechnych. Jeśli masz w nim dostęp do sprawy, nagrania z rozpraw zwykle można stamtąd pobrać.
2. Jeśli nie, złóż w sekretariacie wydziału wniosek o wydanie kopii zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku. Podaj sygnaturę akt i datę rozprawy.
3. Wnieś opłatę kancelaryjną. W sprawach cywilnych wynosi 20 zł za każdy wydany informatyczny nośnik danych (art. 77 ust. 1a ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych). Wysokość opłaty w sprawach karnych określa rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości.
4. Odbierz nośnik osobiście albo poproś o przesłanie pocztą. Nagranie możesz też odsłuchać w czytelni akt.

W sprawach karnych stronie, obrońcy, pełnomocnikowi i przedstawicielowi ustawowemu wydaje się na wniosek, odpłatnie, kopię zapisu. Nie dotyczy to rozpraw niejawnych, a prezes sądu może odmówić ze względu na ważne interesy prywatne uczestników (art. 147 § 4 k.p.k.).

Nagranie jako dowód w sądzie

W procesie cywilnym nagranie jest dowodem z dokumentu zawierającego zapis dźwięku albo obrazu i dźwięku. Sąd przeprowadza taki dowód, stosując odpowiednio przepisy o oględzinach i o dowodzie z dokumentów (art. 308 k.p.c.). Czy nagranie zostanie dopuszczone i jaką będzie miało wagę, ocenia sąd, zwłaszcza gdy rozmowę nagrano bez wiedzy rozmówcy.

W praktyce do wniosku dowodowego często dołącza się tekst nagrania, żeby sąd i druga strona mogli szybko odnaleźć wskazane fragmenty. Transkrypcja dowodowa ze znacznikami czasu wiąże każde zdanie z konkretną minutą nagrania, a numery linii pozwalają powołać się na nie w piśmie.

To ogólny opis przepisów, a nie porada prawna. O dopuszczalności nagrania i formie wniosku rozstrzyga sąd w konkretnej sprawie.

Transkrybuj nagranie w Scriven

1. Upuść plik z nagraniem powyżej. Pierwsze 15 minut wróci jako transkrypcja, bez zakładania konta.
2. Ustaw liczbę mówców, na przykład sędzia, świadek i dwóch pełnomocników. Scriven rozdziela wypowiedzi automatycznie, a nazwy mówców zmienisz jednym kliknięciem.
3. Sprawdź tekst w edytorze. Kliknięcie linii odtwarza ją; Spacja odtwarza i zatrzymuje, J i L cofają i przewijają o 3 sekundy, cyfry 1–9 przypisują mówcę, a ⌘↵ oznacza linię jako sprawdzoną i przechodzi do następnej.
4. Podpisz transkrypcję i wyeksportuj ją do PDF lub Worda z numerami stron i linii w układzie sądowym oraz ze znacznikami czasu.

Słowa, co do których system nie ma pewności, są oznaczone. Każda poprawka ma nazwisko osoby, która ją wprowadziła. Na koniec osoba sprawdzająca poświadcza wersję: potwierdza, że sprawdziła każdy fragment, a wersja zostaje zablokowana. To oświadczenie Twojego zespołu o treści nagrania, a nie urzędowe poświadczenie.

Nagrania z akt pozostają pod Twoją kontrolą

Nagrania z rozpraw zawierają dane stron, świadków i osób trzecich. Aplikacja desktopowa na Windows, macOS i Linux wykonuje transkrypcję i rozpoznaje mówców w pełni offline, na Twoim komputerze, bez wysyłania pliku. Najpierw testuje komputer i pokazuje realną prędkość.

W chmurze wybierasz region: USA, UE (Niemcy), Singapur lub Japonia. Nagranie i transkrypcja są przetwarzane i przechowywane tylko tam, a aplikacja pokazuje region na każdym ekranie. Przed udostępnieniem tekstu możesz zanonimizować nazwiska i inne dane.