Transcribir la grabación de un juicio

En España, el juicio queda grabado

El artículo 147 de la Ley de Enjuiciamiento Civil establece que las actuaciones orales en vistas, audiencias y comparecencias se registran en un soporte apto para grabar y reproducir el sonido y la imagen. Cuando hay medios técnicos que garantizan la autenticidad e integridad de lo grabado, el letrado o la letrada de la Administración de Justicia (LAJ) lo asegura con su firma electrónica u otro sistema de seguridad válido, y no necesita estar en la sala salvo que las partes lo pidan o el propio LAJ lo considere necesario.

En el orden penal, el artículo 743 de la Ley de Enjuiciamiento Criminal remite a esas mismas reglas para el juicio oral. La grabación se incorpora al expediente judicial electrónico, y las partes pueden pedir, a su costa, copia o acceso electrónico a las grabaciones originales.

Tanto el artículo 147 LEC como el artículo 230.3 de la Ley Orgánica del Poder Judicial añaden que esas grabaciones no se transcriben, salvo que una ley lo prevea. Dicho de otro modo: la grabación es el registro del juicio, y el juzgado no entrega una versión escrita.

Horas de vídeo y ningún texto

Para el letrado, eso significa recibir uno o varios archivos de vídeo de una vista que puede durar una mañana entera. Preparar un recurso de apelación, unas conclusiones o la impugnación de una valoración de la prueba exige localizar lo que dijo un testigo o un perito, y citarlo con precisión.

Sin texto, la única forma es volver a ver la grabación, avanzando y retrocediendo, y anotar minutos a mano. Una transcripción de trabajo cambia eso: buscas una palabra, saltas a ese momento y lo oyes.

Una transcripción de trabajo, con hablantes y marcas de tiempo

Scriven transcribe audio y vídeo y distingue a los hablantes automáticamente. El resultado no es un párrafo continuo, sino intervenciones atribuidas a cada persona y unidas al minuto exacto de la grabación.

1. Abre el vídeo de la vista en la aplicación de escritorio, o súbelo a la región de la nube que elijas. Si sabes cuántas personas intervienen, indícalo.
2. Renombra a los hablantes una vez: «Magistrada», «LAJ», «Letrado de la actora», «Testigo 1».
3. Revisa en el editor. Haz clic en cualquier línea para oírla, corrige la palabra, reasigna el hablante con las teclas 1 a 9.
4. Busca con ⌘F y exporta a Word o PDF con números de página y de línea y marcas de tiempo.

Así puedes escribir «el testigo afirma, en el minuto 01:42:10, que…» y comprobarlo en un clic antes de presentarlo.

Transcripción literal: qué significa y cómo se revisa

Una transcripción literal recoge lo que se dijo tal como se dijo, sin resumir ni reformular. En un juicio importa: una matización, una duda o una respuesta a medias pueden cambiar el sentido de una declaración.

Scriven entrega un borrador literal que una persona de tu equipo revisa. Las palabras dudosas aparecen señaladas, cada corrección queda marcada con el nombre de quien la hizo, y al terminar el revisor firma la revisión, declarando que el texto refleja fielmente la grabación.

Ese documento es una transcripción de trabajo de tu despacho, con números de página y de línea de estilo judicial. No sustituye a la grabación, que es la que da fe de lo ocurrido en la vista. Si citas un pasaje en un escrito, la referencia al minuto permite a cualquiera comprobarlo en el original.

Cómo presentar una grabación como prueba en juicio

Otro caso distinto es el de una grabación que quieres aportar tú: una llamada, una reunión, un audio de mensajería. En el proceso civil, el artículo 299.2 LEC admite los medios de reproducción de la palabra, el sonido y la imagen, y el artículo 382 regula cómo se proponen.

• La parte propone la reproducción ante el tribunal de lo captado con instrumentos de grabación o filmación.
• Al proponerla, debe acompañar, en su caso, la transcripción escrita de las palabras de la grabación que sean relevantes para el caso.
• Las demás partes pueden aportar dictámenes y otras pruebas si cuestionan su autenticidad o exactitud.
• El tribunal la valora según las reglas de la sana crítica, y el soporte queda en la oficina judicial o en el expediente electrónico (artículo 383).

Sobre la licitud, el Tribunal Constitucional (STC 114/1984) estableció que quien graba una conversación en la que participa no vulnera el secreto de las comunicaciones del artículo 18.3 de la Constitución; distinto es que la grabe un tercero ajeno a ella, o que afecte a la intimidad. Cada caso tiene matices, y la jurisprudencia posterior los ha ido perfilando.

Scriven te ayuda a preparar esa transcripción escrita de los pasajes relevantes, con hablantes y marcas de tiempo, para revisarla y adjuntarla. Esta página no es asesoramiento jurídico: consulta con tu abogado o abogada cómo aportar una grabación en tu caso concreto.

La grabación no sale de tu control

El vídeo de una vista contiene datos de las partes, de testigos y, a menudo, de menores o de salud. Por eso Scriven te deja elegir dónde se procesa, y lo muestra en cada pantalla.

• En tu ordenador: la aplicación de escritorio para Windows, macOS y Linux transcribe y distingue a los hablantes sin conexión, sin subir nada.
• En la nube: eliges la región (la UE, en Alemania; Estados Unidos, Singapur o Japón). El audio y la transcripción se procesan y se guardan solo allí.
• Antes de compartir la transcripción con un cliente o un perito, puedes anonimizar nombres y datos.

Para despachos con requisitos propios, el plan Enterprise incluye DPA, despliegue en vuestra propia infraestructura o aislado de la red, SSO y registro de auditoría.